Définir vos interlocuteurs
- Delphine WINTER
Les interlocuteurs à créer
Toute personne travaillant pour votre structure au siège social ou sur le(s) site(s) d’enlèvement et qui sera en contact avec nos différents interlocuteur sont à déclarer dans le cadre de cette étape
L’accès aux informations des interlocuteurs de la société se fait par le menu “Interlocuteur(s) de la société” depuis le menu SOCIETE
Le type d’interlocuteur à ajouter est :
PRINCIPAL [OBLIGATOIRE] - Personne référente de votre structure dans le cadre des échanges avec ECOLOGIC
Responsable de facturation [Optionnel]
Autres interlocuteurs possibles [Optionnel]
si vous êtes une ESS : Tous les responsables tels que présentés dans l’organigramme transmis
L’accès aux informations des interlocuteurs de la société se fait par le menu “Interlocuteur(s) du site” depuis le menu SITE
Le type d’interlocuteur à ajouter est :
EN CHARGE DES DEMANDES D'ENLÈVEMENT [OBLIGATOIRE] - Personne qui sera responsable des demandes d’enlèvement des déchets sur le site en cours de déclaration (Cette personne aura un accès à notre “Extranet”)
EN CHARGE DES DÉCLARATIONS DE REEMPLOI [OBLIGATOIRE - si vous êtes une ESS] - Personne qui sera responsable des déclarations de réemploi pour le site en cours de déclaration (Cette personne aura un accès à notre “Extranet”)
Responsable de facturation [Optionnel]
Autres interlocuteurs possibles [Optionnel]
si vous êtes une ESS : Tous les responsables tels que présentés dans l’organigramme transmis
Si un interlocuteur a une fonction (similaire ou non) sur 2 sites, vous devrez réaliser la déclaration de cet interlocuteur sur les 2 sites pour les fonctions occupées.
(Une optimisation de saisie est en cours de développement)
Les fonctionnalités
PRINCIPALES :
AJOUTER UN INTERLOCUTEUR
Si aucun interlocuteur n’est déjà défini
--------------------------------------------------------
La page affiche un bouton “ajouter un interlocuteur….”
Le type d’interlocuteur obligatoire est différent selon qu’il est associé :
| |
| Note : “L’interlocuteur en charge des déclarations de réemploi” concerne les sites ESS faisant du réemploi |
S’il existe déjà au moins un interlocuteur :
--------------------------------------------------------
La page affiche la liste des interlocuteurs déjà crées
et un bouton “ajouter un interlocuteur” est présent en haut à gauche
Action du bouton “Ajouter un interlocuteur ”
--------------------------------------------------------
En cliquant sur “Ajouter un interlocuteur”, une modale s’affiche
Compléter avec les informations de l’interlocuteur,
puis cliquer sur “Créer” pour enregistrer la saisie de l’interlocuteur
Description détaillées des éléments attendus :
Définir vos interlocuteurs | 🌐 CRÉER / CONSULTER UN INTERLOCUTEUR
CONSULTER LA LISTE DES INTERLOCUTEURS
Si au moins un interlocuteur a déjà été crée, l’accès via le menu “Interlocuteur(s) de la société” / “Interlocuteur(s) du site” affiche la liste des interlocuteurs avec un résumé d’informations déjà saisies préalablement.
Chaque ligne est un interlocuteur.
Pour chaque interlocuteur, les 2 actions suivantes sont possibles :
Supprimer l’interlocuteur[SAUF pour les interlocuteurs obligatoires] | Afficher le détail de l’interlocuteur |
CRÉER / CONSULTER UN INTERLOCUTEUR
Cas des interlocuteurs obligatoires
Quelque soit le type d’utilisateur et le lien (Société ou Site), les éléments de création sont identiques
Si vous décochez la case “Même adresse postale que la société”, des nouveaux champs sont affichés dans la modale pour permettre la saisie de l’adresse associée à l’interlocuteur en cours de déclaration
Cas des interlocuteurs optionnels
Les champs à saisir sont identiques à ceux attendus dans le cadre d’interlocuteur obligatoire
Ajout de l’option : “AVEC accès à l’extranet ECOLOGIC”
“Extranet ECOLOGIC” est notre outil permettant la gestion des opérations logistiques, de déclarations, de facturation, …
cocher la case, si vous pensez que l’interlocuteur en cours de création devra utiliser cet outil
Ne pas cocher la case, si vous pensez que l’interlocuteur en cours de création n’utilisera pas cet outil