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Les interlocuteurs à créer

Toute personne travaillant pour votre structure au siège social ou sur le(s) site(s) d’enlèvement doit faire identifier dans la cadre de votre dossier.

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PRINCIPALES :

Aura cards
summaryAJOUTER UN INTERLOCUTEUR LISTE DES INTERLOCUTEURS CREER / CONSULTER UN INTERLOCUTEUR
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DÉTAILLÉES :

Sommaire

et qui sera en contact avec nos différents interlocuteur sont à déclarer dans le cadre de cette étape

  • L’accès aux informations des interlocuteurs de la société se fait par le menu “Interlocuteur(s) de la société” depuis le menu SOCIETE

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Le type d’interlocuteur à ajouter est :

  • PRINCIPAL [OBLIGATOIRE] - Personne référente de votre structure dans le cadre des échanges avec ECOLOGIC

  • Responsable de facturation [Optionnel]

  • Autres interlocuteurs possibles [Optionnel]

  • si vous êtes une ESS : Tous les responsables tels que présentés dans l’organigramme transmis

  • L’accès aux informations des interlocuteurs de la société se fait par le menu “Interlocuteur(s) du site” depuis le menu SITE

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Le type d’interlocuteur à ajouter est :

  • EN CHARGE DES DEMANDES D'ENLÈVEMENT [OBLIGATOIRE] - Personne qui sera responsable des demandes d’enlèvement des déchets sur le site en cours de déclaration (Cette personne aura un accès à notre “Extranet”)

  • EN CHARGE DES DÉCLARATIONS DE REEMPLOI [OBLIGATOIRE - si vous êtes une ESS] - Personne qui sera responsable des déclarations de réemploi pour le site en cours de déclaration (Cette personne aura un accès à notre “Extranet”)

  • Responsable de facturation [Optionnel]

  • Autres interlocuteurs possibles [Optionnel]

  • si vous êtes une ESS : Tous les responsables tels que présentés dans l’organigramme transmis

Remarque

Si un interlocuteur a une fonction (similaire ou non) sur 2 sites, vous devrez réaliser la déclaration de cet interlocuteur sur les 2 sites pour les fonctions occupées.

(Une optimisation de saisie est en cours de développement)

Les fonctionnalités

PRINCIPALES :

Aura cards
summaryAJOUTER UN INTERLOCUTEUR CONSULTER LA LISTE DES INTERLOCUTEURS CREER / CONSULTER UN INTERLOCUTEUR
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

DÉTAILLÉES :

Sommaire

(plus) AJOUTER UN INTERLOCUTEUR


❎ Si aucun interlocuteur n’est déjà défini

--------------------------------------------------------

La page affiche un bouton ajouter un interlocuteur….

Le type d’interlocuteur obligatoire est différent selon qu’il est associé :

  • au siège social

  • à un site

Note : “L’interlocuteur en charge des déclarations de réemploi” concerne les sites ESS faisant du réemploi

🟢 S’il existe déjà au moins un interlocuteur :

--------------------------------------------------------

La page affiche la liste des interlocuteurs déjà crées

et un bouton ajouter un interlocuteur” est présent en haut à gauche

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📗 Action du bouton “Ajouter un interlocuteur ”

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En cliquant sur “Ajouter un interlocuteur”, une modale s’affiche

▶️ Compléter avec les informations de l’interlocuteur,

puis cliquer sur “Créer” pour enregistrer la saisie de l’interlocuteur

Description détaillées des éléments attendus :

https://ecologic-france.atlassian.net/wiki/spaces/GUIDES4PARTNERS/pages/edit-v2/3873177601#%F0%9F%8C%90-CR%C3%89ER-%2F-CONSULTER-UN-INTERLOCUTEUR

📋 CONSULTER LA LISTE DES INTERLOCUTEURS

Si au moins un interlocuteur a déjà été crée, l’accès via le menu “Interlocuteur(s) de la société” / “Interlocuteur(s) du site” affiche la liste des interlocuteurs avec un résumé d’informations déjà saisies préalablement.

Chaque ligne est un interlocuteur.

Pour chaque interlocuteur, les 2 actions suivantes sont possibles :

Supprimer l’interlocuteur

[SAUF pour les interlocuteurs obligatoires]

Afficher le détail de l’interlocuteur

🌐 CRÉER / CONSULTER UN INTERLOCUTEUR


Cas des interlocuteurs obligatoires

Quelque soit le type d’utilisateur et le lien (Société ou Site), les éléments de création sont identiques

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Si vous décochez la case “Même adresse postale que la société”, des nouveaux champs sont affichés dans la modale pour permettre la saisie de l’adresse associée à l’interlocuteur en cours de déclaration

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Cas des interlocuteurs optionnels

Les champs à saisir sont identiques à ceux attendus dans le cadre d’interlocuteur obligatoire

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Ajout de l’option : “AVEC accès à l’extranet ECOLOGIC”

“Extranet ECOLOGIC” est notre outil permettant la gestion des opérations logistiques, de déclarations, de facturation, …

  • cocher la case, si vous pensez que l’interlocuteur en cours de création devra utiliser cet outil

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  • Ne pas cocher la case, si vous pensez que l’interlocuteur en cours de création n’utilisera pas cet outil

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