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Documents d'échanges pour Equilibrage ESR 2019

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Documents d'échanges pour Equilibrage ESR 2019



Historique du document

Date

Modifications

Date

Modifications

Sep 13, 2019 

Mise à jour de la structure des données / fichiers < dérivé de celle utilisé en 2018

Sep 6, 2019 

Création



Besoins

Définir les échanges entre les eco-organismes ESR et Ecologic pour l'équilibrage en 2019

Solutions

  1. ESR collecte les demandes des déchèteries depuis son système d'information

  2. ESR transmet à Ecologic dans un format défini les demandes réceptionnées

  3. Ecologic intègre les demandes dans son système d'information

  4. Les opérateurs d'Ecologic procèdent aux opérations et aux retours d'informations (RI) sur celles-ci

  5. Ecologic exporte de son système d'information les données des RI

  6. Ecologic transmet à ESR les données des RI dans un format défini

  7. ESR intégère les données fournies dans son système d'information



Schéma logique

Fréquences des échanges

Envoi des documents de ESR vers Ecologic

L'équipe d'ESR fera tous les matins des jours ouvrés un export des ordres de la veille concernant Ecologic et les transmettra par email

adresse email de référence

esr@ecologic-france.com

Fréquence d'envoi par Ecologic vers ESR

L'équipe Ecologic devra fournir à ESR chaque semaine à un jour de référence défini (ex : Lundi matin) un document rempli reprenant la structure définie et intégrant les données correspondant aux nouveaux ordres traités avec les informations

Ce document sera communiqué à l'adresse de référence :

adresse email de référence

equilibrage@es-r.fr



Format du document

logiciel

Excel 2016 (ou équivalent)

Format

fichier CSV avec ";" en séparateur (point virgule)

extension

.csv

Nomenclature du nom du document

Lors des échanges les documents devront suivre une nomenclature permettant d'identifier le jour d'émission et le sens de l'échange :

Sens de l'échange

Format du document

Exemple

Sens de l'échange

Format du document

Exemple

ESR  > Ecologic

AAAAMMJJ_EQU_ECL.csv

20180522_EQU_ECL.csv

Ecologic > ESR

AAAAMMJJ_RI_EQU_ESR.csv

20180610_RI_EQU_ESR.csv



Structures des données / fichiers

Structure du fichier des demandes (ESR > ECL)

Structure

Liste des champs dans le fichiers CSV de réception des demandes

dérivé de la version utilisée en 2018

Colonne

Rôle

Note

Colonne

Rôle

Note

Date création ordre

Date de création de l'ordre dans le SI ESR



Date prévue

Date souhaitée pour l'opération dans le SI ESR



Statut ordre

Non utilisé

Vide

N° demande de service ESR

Numéro de la demande issue du SI ESR

10 Digit + Prefix 6 = 6xxxxxxxxx

Code opération

Non utilisé

Vide

Code article

Code du flux

  • ECR (écran CRT / Plat) = 1003

  • PAM = 1002

  • GHF (GEM Hors Froid) = 1001

  • GEF (GEM Froid) = 1000

Nature opération

Type d'opération associée à l'ordre

par défaut : enlèvement = ENL

code contenant

contenant utilisé dans l'ordre pour le flux

  • Box00 = Non mis sur palette ou en caisse / 100

  • Box01 = Caisse grillagée standard / 102

  • Box30 = Benne 30m2 / 103

Nb contenant

Nb de contenant utilisé pour le flux dans l'ordre

Entier

Code partenaire

valeur fixe pour définir le partenaire

Proposition = ESR2019-EQU

Date opération

Non utilisé

vide

Poids

poids du flux estimé

valeur numérique en tonnes

Code origine

Code OCAD3E de la déchetterie



Type destination

fixe

CDR

Commentaire

commentaire du demandeur





Exemple de fichier

Date création ordre

Date prévue

Statut ordre

N° demande de service ESR

Code opération

Code article

Nature opération

code contenant

Nb contenant

Code partenaire

Date opération

Poids

Code origine

Type destination

Commentaire

Date création ordre

Date prévue

Statut ordre

N° demande de service ESR

Code opération

Code article

Nature opération

code contenant

Nb contenant

Code partenaire

Date opération

Poids

Code origine

Type destination

Commentaire

27/10/2019

04/11/2019



6794769476



GEF

ENL

BOX00

5

ESR2019-EQU



1.000

61-0162-10

CDR



27/10/2019

04/11/2019



6794769476



GHF

ENL

BOX00

5

ESR2019-EQU



1.000

61-0162-10

CDR



27/10/2019

04/11/2019



6794769476



PAM

ENL

BOX01

2

ESR2019-EQU



1.000

61-0162-10

CDR



27/10/2019

04/11/2019



6794769476



ECR

ENL

BOX01

2

ESR2019-EQU



1.000

61-0162-10

CDR



27/10/2019

04/11/2019



6794769483



GEF

ENL

BOX00

2

ESR2019-EQU



0.700

61-1852-04

CDR



27/10/2019

04/11/2019



6794769483



GHF

ENL

BOX00

2

ESR2019-EQU



0.700

61-1852-04

CDR



27/10/2019

04/11/2019



6794769483



PAM

ENL

BOX01

2

ESR2019-EQU



0.700

61-1852-04

CDR



27/10/2019

04/11/2019



6794769483



ECR

ENL

BOX01

2

ESR2019-EQU



0.700

61-1852-04

CDR







Structure du fichier des RI (ECL > ESR) version 23 Octobre 2019

Suite à une demande d'ESR, la structure du fichier est nettoyée pour supprimer les informations non utilisées

Structure v20191023

Modifications

suppression des colonnes

  • Statut ordre

  • Code opération

  • code ot

  • Nature opération

  • BSD

  • Certificat destruction

  • Destination

  • Code transporteur

  • Refus

  • Commentaire refus

  • Type article

Liste des champs dans le fichiers CSV de transmission des RI

Colonnes

Rôle

Note

Colonnes

Rôle

Note

N° ordre ECL

Numéro de l'ordre dans le SI ECL



Date création ordre 

Date création ordre dans SI ECL



Date prévue 

Date prévue pour l'ordre dans le SI ECL



N° demande de service ESR

Numéro de la demande issue du SI ESR

Information à retourner sur la base de la données réceptionnée avec la demande

Code article

Code du flux

  • ECR (écran CRT / Plat) = 1003

  • PAM = 1002

  • GHF (GEM Hors Froid) = 1001

  • GEF (GEM Froid) = 1000

code contenant

contenant utilisé dans l'ordre pour le flux

  • Box00 = Non mis sur palette ou en caisse / 100

  • Box01 = Caisse grillagée standard / 102

  • Box30 = Benne 30m2 / 103

Nb contenant

Nb de contenant utilisé pour le flux dans l'ordre

Entier

Code partenaire

Fixe

Valeur = ESR-2019

Date d'opération

Date réelle de l'opération



Poids (tonnes)

Poids du flux en tonne



Code origine

Code OCAD3E de la déchetterie



Code destination

CDR ou CDT

CDR si contenant avec code =

  • 100

  • 102

CDT si contenant avec code =

  • 103

Commentaire

Commentaire du RI



Exemple de fichier



N° ordre ECL

Date création ordre 

Date prévue 

N° demande de service ESR

Code article

code contenant

Nb contenant

Code partenaire

Date d'opération

Poids (tonnes)

Code origine

Code destination

Commentaire

N° ordre ECL

Date création ordre 

Date prévue 

N° demande de service ESR

Code article

code contenant

Nb contenant

Code partenaire

Date d'opération

Poids (tonnes)

Code origine

Code destination

Commentaire

512742



01/11/2019

6001234567

GEF

BOX00

5

ESR-2019

02/11/2019

0,72

61-0214-001

CDR



512742



01/11/2019

6001234567

GHF

BOX00

8

ESR-2019

02/11/2019

1,002

50-0214-001

CDR



512742



01/11/2019

6001234567

PAM

BOX01

4

ESR-2019

02/11/2019

0,45

82-0214-001

CDR



512742



01/11/2019

6001234567

ECR

BOX01

0

ESR-2019

02/11/2019

0

81-0214-001

CDR



 

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